Subiekt GT Sfera jest częścią otwartego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem InsERT GT Sfera, w którego skład wchodzą dodatkowo program finansowo-księgowy Rewizor GT Sfera, program kadrowo-płacowy Gratyfikant GT Sfera, a także program do zarządzania relacjami z klientami Gestor GT Sfera.
Podstawowe możliwości Subiekta GT Sfera:
- pełna obsługa wszelkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
- prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
- prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 stopni cen sprzedaży w tym ceny walutowe);
- pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; samoczynne generowanie dokumentu WZ do faktury;
- obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
- obsługa zamówień z rezerwacją towarów, a także zaliczek i przedpłat;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.);
- pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych;
- mnóstwo rozmaitych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
- rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
- pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT i systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.
Przykładowe rozwiązania dotyczące dobrania Subiekta GT do potrzeb danej firmy, jakie mogą powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT:
- wystawianie faktur seryjnych,
- obsługiwanie zamówień składanych w sklepie internetowym,
- sterowanie zdarzeniami zewnętrznymi.
Opierając się na Sferze dla Subiekta GT można jeszcze stworzyć mechanizmy wykonywania operacji zbiorczych, mogą to być na przykład:
- zbiorcza kalkulacja cen,
- zbiorcza aktualizacja danych (np. Zmiana stawki VAT),
- zbiorcze drukowanie i usuwanie,
- zbiorcze wywoływanie skutku magazynowego dla dokumentów.
Z pomocą Sfery dla Subiekta GT osiągalne będzie także napisanie rozwiązań, które zintegrują posiadane systemy.
Subiekt GT Sfera otwiera zupełnie nowe możliwości, tylko od inwencji użytkownika zależy bowiem, jakie zwiększenia zostaną wytworzone, do czego zostaną wykorzystane, jak wyjątkowo zmieni się codzienna praca z systemem do obsługi sprzedaży.
Z rozbudowanych możliwości, jakie daje Subiekt GT Sfera skorzystać mogą na dodatek dotychczasowi użytkownicy Subiekta GT, którzy zakupią dodatek Sfera dla Subiekta GT.