Opis produktu:
Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, asygnowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się jednocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.Rachmistrz nexo PRO jest zwiększoną wersją Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo obszerniejszą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności typowego systemu pozwala m.in. Wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według rozmaitych cech z użyciem tzw. Pól własnych, czy także rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Osiągalna jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. Punkty rozszerzeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą również: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO, a także system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO. Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnorodnymi formami księgowości)
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT
- ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) oraz ewidencji wyposażenia i remanentów
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę
- zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z zróżnicowanymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych używanych do działalności gospodarczej i pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku producenta
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online)
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP i z zapisami VAT
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników i podatek VAT
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA), a także możliwość eksportu do programu Płatnik
- automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów
- integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej
- znaczne wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów
- generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.)
- badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES, a także rejestru kaucji gwarancyjnych
- komunikacja z klientami i pracownikami przy pomocy zaimplementowanego klienta poczty i SMS.
uzupełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz)
- definiowalne transakcje VAT
- definiowanie własnych typów amortyzacji
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie)
- definiowalne rodzaje rozrachunków
- możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na sporo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich)
- ewidencja sesji rozliczeniowych stworzonych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń
- rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach albo w innej walucie)
- kompensaty wielowalutowe
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego
- ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w pełni na wspólnika
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo
- punkty rozszerzeń – możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji)
- pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie poprzez uprawnione osoby.