Opis produktu:
Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, asygnowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się równocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.Rachmistrz nexo PRO jest powiększoną wersją Rachmistrza nexo, gwarantującą dużo obszerniejszą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. Tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według rozmaitych cech z użyciem tzw. Pól własnych, czy również rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Osiągalna jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego kompletu, w którego skład wchodzą także: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO. Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście pomiędzy różnymi formami księgowości)
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT
- ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) i ewidencji wyposażenia i remanentów
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, a także umów o pracę
- zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z najróżniejszymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych używanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku firmy
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu typowe, ZUS, podatkowe z zastosowaniem bankowości elektronicznej (offline i online)
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP, a także z zapisami VAT
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników i podatek VAT
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik
- samoczynna dekretacja do KPiR albo EP i rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów
- integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej
- obfite wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów
- generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na zapotrzebowania kontroli skarbowej przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady ergonomiczności publicznej itp.)
- badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych
- komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.
dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK - pobierz)
- definiowalne transakcje VAT
- definiowanie własnych typów amortyzacji
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie)
- definiowalne rodzaje rozrachunków
- możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na niemało kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich)
- ewidencja sesji rozliczeniowych wytwarzanych samoczynnie w trakcie dokonywania rozliczeń
- rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach albo w innej walucie)
- kompensaty wielowalutowe
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego
- ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających całkowicie na wspólnika
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do zastosowania w warunkowych schematach dekretacji
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo
- punkty powiększeń – możliwość powiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji)
- pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie poprzez uprawnione osoby.