Opis produktu:
Przedmiotem tej transakcji jest:
Księga kontroli - wersja elektroniczna - druk w wersji elektronicznej,
- dostępny do pobrania na swój komputer w formie pliku PDF
- do wydrukowania na drukarce i zszycia zszywkami
- objętość książki 10 kartek - 20 stron
- plik dostępny od ręki po opłaceniu zamówienia
Ustawa nie określa solidnego wzoru księgi, nasze opracowania zawierają konieczne rubryki i są rozbudowane o inne niezbędne dane.
Nazwy rubryk książki
- ilość porządkowa
- Oznaczenie organu kontroli
- Oznaczenie uprawnienia do kontroli
- Zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli
- Data podjęcia kontroli
- Data zakończenia kontroli
- Zalecenia pokontrolne oraz określenia zaimplementowanych środków pokontrolnych
- Informacja o wykonaniu zaleceń pokontrolnych, bądź ich uchylenia poprzez organ kontrolny, albo jego organ nadrzędny, albo sąd administracyjny
- Uzasadnienie braku zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli
- Uzasadnienie wszczęcia kontroli po okazaniu legitymacji służbowej
- Uzasadnienie powodu nie zawiadomienia podatnika o zamiarze wszczęcia kontroli
- Uzasadnienie przedłużenia czasu trwania kontroli
- Uzasadnienie czasu trwania przerwy kontroli
- Podpis kontrolującego
- Podpis kontrolowanego
- Uwagi
Podstawa prawna używania: Ustawa Prawo przedsiębiorców z 8 grudnia 2020
Dz. U. 2021 r. Poz. 162
Instrukcja postępowania - Należy włożyć towar do koszyka i zakupić go, opłacając zamówienia, nie wymagana jest rejestracja'
- Po opłaceniu zamówienia otrzymają Państwo e-mail z plikiem PDF, w którym znajduje się książka
- plik ten należy wydrukować na drukarce, na papierze w formacie A4, stosując następujące ustawienia druku:
- format papieru A4
- pozycjonowanie wydruku na środku arkusza
- druk dwustronny
Jeżeli drukarka nie posiada opcji druku dwustronnego wtedy trzeba najpierw wydrukować strony parzyste, a potem obrócić papier na drugą stronę, wkładając go górną krawędzią do dołu i wydrukować strony nieparzyste
- Sprawdzamy, czy numeracja stron zachowuje kolejność
- Wyrównujemy kartki i zszywamy 5 zszywkami w grzbiecie w oznaczonych miejscach
- Następnie dziurkaczem robimy dwa otwory, które mogą posłużyć do przesznurowania książki i jej opieczętowania
- Tak oprawioną książkę wpinamy do skoroszytu na przezroczystym przodem
dokonaj zakupu ten druk w wersji papierowej - samokopiującej
druki dostępne w magazynie, czas dostawy ok 2 dni roboczych
Prowadzenie księgi kontroli w pigułce Ustawa Prawo przedsiębiorców nakłada na każdą osobę fizyczną i prawną obowiązek prowadzenia księgi kontroli. Powinna ona być założona bezpośrednio po rozpoczęciu działalności, nie później jednak aniżeli przed pierwszą kontrolą. Książka powinna znajdować się w miejscu prowadzenia działalności, a jeżeli firma jest wielooddziałowa to w każdym oddziale powinna być prowadzona oddzielna księga. Księga musi być tak przechowywana, żeby nie była narażona na , a także mogła być udostępniona osobom kontrolującym na każde żądanie bez zbędnej zwłoki.
Księga w formie klasycznej musi być trwale oprawiona, czyli kartki muszą być ze sobą na stało połączone, tak, by nie dało się ich wyeliminować albo podmienić. Ustawa nie precyzuje w jaki sposób ma ten cel być osiągnięty, lecz w praktyce dwa zabezpieczenia wystarczą, by udowodnić urzędnikowi, że nie podmieniliśmy kartek. Zszycie zszywkami i zaplombowanie, lub zszywki i numeracja stron, numeracja kolejna wpisów, jest wystarczającym zabezpieczeniem.
Księga do pobrania w PDF i samodzielnego wydruku jest szybką opcją samodzielnego wykonania w ciągu kilkunastu minut pełnowartościowej księgi kontroli, w warunkach biurowych, która jest w pełni zgodna z obowiązującym w tej chwili przepisami. Więcej na temat jak to zrobić wynajdziesz na stronie towaru.
Dokonywanie wpisów do księgi jest osiągalne wyłącznie przez organy kontrolujące. My pod żadnym pozorem nie możemy nic wpisywać samodzielnie ani dokonywać zmian w treści wpisów. Jedynym miejscem w książce, gdzie mamy prawo pisać jest strona tytułowa z oznaczeniem podmiotu, której wypełnienie jest obowiązkowe.
Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z kontrolą spoczywa na przedsiębiorcy. Zatem oprócz wpisów musimy archiwizować cała dokumentację związaną z kontrolą.
Książka w wersji cyfrowej jest dopuszczona przez ustawę, ale trzeba pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu tego zbioru danych. Wówczas do księgi wpisów dokonuje przedsiębiorca i na żądanie organu kontrolującego musi bezzwłocznie wydrukować żądane treści w formie papierowej, poświadczając je, że są zgodne ze stanem faktycznym. W sytuacji książki cyfrowej dokumentację kontrolną możemy zeskanować i przechowywać ją w formie cyfrowej.
Brak książki kontroli lub jej nieokazanie może być potraktowane jako utrudnianie czynności kontrolnych. W tej sytuacji organ kontrolujący nie ma uprawnień do bezpośredniego nałożenia mandatu albo grzywny, ale może się z takim wnioskiem zwrócić do organów skarbowych albo sądu, które na podstawie art 83 Kodeksu karnego skarbowego mogą ukarać przedsiębiorcę maksymalnie karą w wysokości 720 stawek dziennych.
Czego odradzamy? Ustawa nie precyzuje jak ma wyglądać księga kontroli, ani jak ma być oprawiona, co powoduje, że niektórzy tworzą książkę w formie segregatora lub w wersji elektronicznej w formie folderu. Jednak często organy kontrolujące nie uznają takiej formy prowadzenia tego dokumentu, gdyż samo technologiczne określenie książka niesie przekaz, że jest zbiór kartek połączonych ze sobą w sposób trwały. Podobnie jest z folderem, są to zbiory dokumentów, które można w każdej chwili pousuwać lub podmienić i nie wyczerpują one cech książki.