Opis produktu:
Przedmiotem tej transakcji jest:
Księga kancelaryjna [Pu/Kk-1] format A4, pojemność 80 kartek, strony nie numerowane (brak obowiązku), trwała konkretna oprawa rodzaju standard, gdzie okładki są wyprodukowane z tektury introligatorskiej o grubości 2 mm i oklejone okleiną segregatorową. Napis tytułowy tłoczony na gorąco. Przystępne są okładki w kolorach: zielony jasny, a także niebieski. 1 księga jest dedykowana do dokonania 800 wpisów.
użycie księgi: Księga do wykorzystywania w kancelarii ogólnej jest asygnowana do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kancelarii na zewnątrz, za pośrednictwem poczty lub innych form doręczenia. Zasady segregacji korespondencji i jej wpisywania, a także sposobu nadawania numerów porządkowych określa przede wszystkim regulamin wewnętrzny, precyzujący obieg dokumentów. Księgę kancelaryjną stosujemy w kancelariach, gdzie obowiązuje system jedno książkowy.
Księga jest oprawiona w sposób trwały, który zapobiega wyjęcie lub wymianę kartek, bez zniszczenia okładek. Taki sposób oprawy nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.
Obowiązek prowadzenia księgi kancelaryjnej Spoczywa praktycznie na każdym podmiocie prowadzącycm działalność gospodarczą. Według obowiązujących przepisów podatkowych, każdy podatnik ma obowiązek udokumentowania poniesionych kosztów (w tym przypadku korespondencji firmowej) i nieskomplikowanego dostępu do odpowiednich danych i dokumentów. Zatem, aby wprowadzać w koszty wydatki związane z korespondencją firmową musimy ją rejestrować i archiwizować w krystaliczny sposób.
Wykaz rubryk: -
Numer kolejny wpisu
-
Data otrzymanej korespondencji
-
Nr i data korespondencji
-
Od kogo
-
Treść otrzymanej korespondencji
-
Załączniki
-
Znak referenta
-
Data wysłanej korespondencji
-
Do kogo
-
Treść wysłanej korespondencji
-
Numer korespondencji uprzedniej
-
Numer odpowiedzi na wysłaną korespondencję
-
Numer akt
-
Uwagi